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【B8ERP-設(shè)備管理與巡檢】系統(tǒng)操作流程
專欄:行業(yè)資訊
發(fā)布日期:2022-12-09
閱讀量:1372
作者:同創(chuàng)科技
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在生產(chǎn)制造加工類企業(yè)中,設(shè)備的日常巡檢與維護(hù)是保障作業(yè)安全和效率的重要工作內(nèi)容之一。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)仍然采用紙質(zhì)單據(jù)記錄巡檢內(nèi)容,效率低下,數(shù)據(jù)反饋不及時(shí),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,給生產(chǎn)管理造成了很大的困擾。

「B8ERP-設(shè)備管理與巡檢」系統(tǒng)是同創(chuàng)科技針對(duì)日常辦公而打造的巡檢系統(tǒng),解決了設(shè)備巡檢管理過程中的“三大痛點(diǎn)”:

  • 支持釘釘、企業(yè)微信、微信服務(wù)號(hào)三種賬號(hào)集成模式,讓一線巡檢工人可以通過移動(dòng)設(shè)備快捷錄入數(shù)據(jù),提高巡檢效率。

  • 利用先進(jìn)技術(shù)手段,通過手機(jī)掃碼巡檢、 GPS 定位、圖片水印簽到,確保記錄真實(shí)可靠,避免工人假巡檢、不按規(guī)定巡檢。

  • 使用儀表盤,便捷查看巡檢記錄和設(shè)備狀態(tài),為企業(yè)管理者提供實(shí)時(shí)有效的設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控管理工具

一、系統(tǒng)構(gòu)成

「B8ERP-設(shè)備管理與巡檢」應(yīng)用由以下五個(gè)模塊組成:

1、設(shè)備臺(tái)賬:用于管理公司內(nèi)部所有設(shè)備信息。根據(jù)不同類別的劃分,將設(shè)備的基礎(chǔ)信息進(jìn)行分類管理,即:設(shè)備信息的收集分類管理。

2、設(shè)備巡檢:用于記錄每次巡檢的數(shù)據(jù)。針對(duì)不同類別的設(shè)備,建立不同的巡檢記錄表單,收集設(shè)備的數(shù)據(jù)。

3、設(shè)備報(bào)修:當(dāng)巡檢發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常并需要維修時(shí),可發(fā)起設(shè)備報(bào)修流程,及時(shí)安排人員維修。

4、設(shè)備狀態(tài):用于存放設(shè)備的最新狀態(tài)。設(shè)備狀態(tài)會(huì)在「正?!?「異常」-「維修」-「正?!怪g轉(zhuǎn)換,當(dāng)巡檢發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常、維修解決設(shè)備異常時(shí),設(shè)備狀態(tài)表會(huì)利用智能助手功能,實(shí)時(shí)自動(dòng)更新設(shè)備的狀態(tài)。

5、結(jié)果統(tǒng)計(jì):用于展示巡檢結(jié)果與設(shè)備結(jié)果。巡檢收集數(shù)據(jù)后,利用儀表盤展示巡檢的結(jié)果與設(shè)備狀態(tài)的分布結(jié)果,便于管理人員查看。


二、配置模塊

1、本次配置了一整套流程,共5個(gè)表單。



2.    按順序輸入或?qū)牖举Y料。



3.    設(shè)置模板,打印二維碼。



4.    設(shè)定提醒時(shí)間



三、操作流程


1.巡檢提醒:巡檢人員收到每天巡檢的提醒。



2. 開始巡檢(巡檢人員):用釘釘掃描電腦設(shè)備上的巡檢表單二維碼后,在彈出的頁面上選擇掃碼,掃描左側(cè)的電腦二維碼,成功后頁面表單自動(dòng)填寫內(nèi)容。



錄入巡檢信息,定位并拍照簽到。最后進(jìn)行檢查匯總:設(shè)備是否正常、設(shè)備狀態(tài),提交數(shù)據(jù)。

3.設(shè)備報(bào)修:巡檢時(shí)如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,則巡檢人員需要發(fā)起設(shè)備報(bào)修流程。

第一步,打開設(shè)備報(bào)修單,掃描故障設(shè)備銘牌上的編號(hào)二維碼,上傳故障部分的照片和視頻等,描述故障情況,提交給審核人員。

第二步,審核人員收到維修代辦提醒,點(diǎn)擊消息打開數(shù)據(jù),根據(jù)故障照片和視頻等,判斷故障類別,并指定維修人員。


第三步,維修人員收到工單提醒,趕往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修處理,完成后錄入維修完成時(shí)間和設(shè)備狀態(tài)。所有參與流程的相關(guān)人員,都可以通過流轉(zhuǎn)圖,清晰地看到流程目前處于哪個(gè)節(jié)點(diǎn),掌握維修進(jìn)度。


第四步,維修完成后,維修負(fù)責(zé)人將數(shù)據(jù)提交給流程發(fā)起人,即最初提交維修工單的那個(gè)巡檢人員。巡檢人員收到數(shù)據(jù),對(duì)維修結(jié)果和設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行最終確認(rèn)。



確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)為正常運(yùn)行,提交數(shù)據(jù)完成報(bào)修流程;若狀態(tài)為帶病運(yùn)行或停機(jī)待修,則流程進(jìn)入第二步,重新開始派單維修。


4.查詢電腦設(shè)備狀態(tài):訪問電腦狀態(tài)表,查詢?cè)O(shè)備當(dāng)前的運(yùn)行狀態(tài)。



5.查看每周統(tǒng)計(jì)結(jié)果:本周電腦維修統(tǒng)計(jì)


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